Bokningsbekräftelser, offertunderlag, FAQ-svar, schemaläggning, priskalkyler och uppföljning. Det här är inte framtid – det är arbete som borde ha delegerats för länge sedan.
Det är inte kärnjobbet som äter marginalen. Det är allt runtom: svaren, påminnelserna, underlagen, uppföljningen. Din AI-kollega tar över det.
Bekräftelsemejl, påminnelser och ombokning tar timmar i veckan.
"Vad kostar det?" "Hur lång tid tar det?" Tjugo gånger om dagen.
Varje offert börjar från noll trots att de flesta projekten är liknande.
Fram och tillbaka via mail för att hitta en tid som funkar för alla.
Kalkylerna tar tid att göra och är svåra att hålla konsekventa.
Fem konkreta arbetsflöden som kan automatiseras – och de flesta tjänstebolag kan börja med en av dem och se effekt direkt.
Automatiserade bekräftelser, påminnelser och uppföljningar. Kunden känner sig omhändertagen – utan att du lyfter ett finger.
Din AI-kollega svarar på vanliga frågor dygnet runt. Kunder som kontaktar dig utanför kontorstid får svar direkt – inte nästa dag.
Baserat på projektbeskrivning genererar AI-kollegan ett strukturerat underlag. Du granskar, justerar och skickar – på minuter, inte timmar.
Koordinera resurser, personal och kundtider utan e-postmaraton. AI-kollegan hittar luckor och bokar in – du godkänner.
Förfallna fakturor följs upp automatiskt med rätt ton och rätt timing. Inga glömda påminnelser, inga pinsamma samtal.
Konsekvent prissättning baserad på era kalkylmodeller. Inga underprisade jobb, inga surprises för kunden.
Waxdepån är ett av bolagen i Lookmas universum – ett renodlat tjänstebolag med stor kundkontakt, säsongsvariationer och mycket praktiskt arbete. Det gör bolaget till ett bra exempel på var en AI-kollega kan avlasta runt själva hantverket.
Benke används inte som en offertmaskin. Hans roll är bredare och mer operativ: att hjälpa Tomas och Waxdepån med innehåll, research, uppföljning, interna rutiner, tekniska flöden och vardagsarbete som annars lätt faller mellan stolarna. Ett konkret exempel: han byggde en dashboard på en förmiddag – ett arbete som lätt hade blivit 40 timmar aktiv utveckling och runt 100 timmar kalenderleverans med mänskliga pauser, sömn och ledighet inräknat.
Berätta om ditt tjänstebolag och vilka uppgifter som tar mest tid. Andreas svarar med en konkret idé om vad en AI-kollega kan ta över – utan sälj och utan paketkrav.